項目背景 

巴中市，秦巴山片區(qū)三大中心城市之一，位于四川盆地東北部，巴中旅游資源豐富，處于南北旅游圈最佳對接帶和成都、重慶、西安的旅游"金三角"樞紐位置。

客戶需求&解決方案

巴中市某政府需要提高會議的辦公效率、確保會議文件的安全、增強會議的應變能力、使會議內(nèi)容的表現(xiàn)形式更形象、簡化設備操作、減輕參會人員的負擔等。為滿足其需求，泉之韻以權(quán)威專業(yè)的技術為巴中市某政府建設了一套無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)

產(chǎn)品優(yōu)勢：

? 使參會者能獨立瀏覽會議相關的文件和批注文件。

? 會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內(nèi)容且不會有任何遺漏，從而提高辦公效率。

? 節(jié)省了大量的紙張耗材，低碳環(huán)保。

? 會議可進行加密處理，避免無授權(quán)用戶加入到會議中，確保會議文件的安全。

? 會議一鍵開啟，輕松切換設備功能。一目了然整個會議進程，自由把控平臺設備的運用和配合處理。  

? 系統(tǒng)的安裝簡便、快捷，無需任何專門訓練即可操作。

實現(xiàn)效果

使用靈活、簡化會前準備工作： 無紙化會議系統(tǒng)支持跨平臺，滿足在 PC、桌面終端或平板等終端設備上運行，平臺之間可進行數(shù)據(jù)交互；會議過程中的標注等在服務器端集中控制等，可大大簡化工作人員的會前準備工作。

輕松進行會議資料的編輯及存儲： 會議室設有大屏幕，每個坐席都有單獨的會議終端。能獨立瀏覽會議相關的文件和批注文件。

提高會議效率： 會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏；通過會議即時通訊功能與其他參會人員進行溝通；通過桌面共享功能，任何座位都可以是匯報席，可將其桌面內(nèi)容發(fā)送至投影儀和其他會議終端，達到最佳的參會體驗。另外，電子表決系統(tǒng)更是大幅度提高了辦會效率，為決策支持提供了有力的保障。

節(jié)省大量紙張耗材： 全面使用電子文檔，節(jié)省了大量的紙張耗材，人力。

安全可靠： 會議可進行加密處理，避免無授權(quán)用戶加入到會議中；參會人員如需會議資料，需要由會議管理員會后進行統(tǒng)一分發(fā)，參會人員的終端無法帶走會議文件。

會議智能化： 與會者可以通過智能設備端在會前、會中或者會后瀏覽相關的文檔，會議時間，會議議題，會議記錄等相關信息。

安裝簡便： 系統(tǒng)的安裝簡便、快捷，無須任何專門訓練。

使用簡便： 會議一鍵開啟，輕松切換設備功能。一目了然整個會議進程，自由把控平臺設備的相互運用和配合處理。  

功能介紹

會前準備-------會中控制--------會后保存

新增會議

根據(jù)會議情況，選擇本次會議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏；

設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結(jié)束時間、會議地點，此會議信息在終端首頁界面同步顯示；

會議預置

l 本系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等，入會后一鍵啟動；

l 支持預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等

l 支持默認會議設置，每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議；

l 控制界面支持統(tǒng)一開啟會議終端，與統(tǒng)一關閉所有會議終端，會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉；

人員設置

l 支持一對一設置、支持人員信息批量導入；

l 支持對人員權(quán)限設置，權(quán)限有、文件權(quán)限、主席功能、廣播權(quán)限、導出權(quán)限、免簽功能、表決權(quán)限；

l 支持主席功能，主席有控制會議進程一切權(quán)力，啟動簽到、啟動投票，啟動議題、啟動投票、信號切換、結(jié)束會議等控制功能；

l 主席權(quán)限可以是單主席，雙主席，多主席設置；

l 主席功能隨人動，沒有固定的主席機位置，參會人員坐那臺終端，那臺終端變是主席機；

l 廣播權(quán)限設置，具備了廣播權(quán)限的參會人員或者是終端，才能把終端畫面同屏到其他會議終端與大屏幕；反之，不能同屏自己畫面出去；

議題管理

l 設置本次會議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設置N個會議議題；

l 支持會議議題權(quán)限設置，有權(quán)限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件，沒有權(quán)限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示；

議題文件

l 會議文件按議題管理，議題下面是會議文件；

l 支持批量上傳會議文件，上次的會議文件支持排序功能，會議終端按序號從小到大按設定順序顯示；

l 會議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳；

l 上傳的會議文件系統(tǒng)不需要進行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會議終端不更改文件格式；

l 支持動態(tài)PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕；

 投票設置

l 設置表決與投票內(nèi)容；

l 設置投票方式如：實名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票；

l 根據(jù)會議進程，主席機控制投票表決啟動，等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面；

系統(tǒng)通知

l 支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會議終端；

l 支持后臺點對點發(fā)送通知；

l 支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺；

進入系統(tǒng)

l 終端顯示內(nèi)容有：會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點、主持人；

l 一鍵觸控進入會議；

l 點擊進入會議自動完成會議簽到；

終端界面

l 功能模塊支持：會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等；

l 終端功能模塊是根據(jù)會議需要顯示，如果本次會議不需要其他功能模塊，終端變會自動屏蔽顯示；模塊具備可選擇性；

文件分發(fā)

l 終端支持按議題順序顯示，同時支持議題下會議文件按議題顯示；

l 活動狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示；

l 支持各種辦公文件格式

l 支持PPT動態(tài)播放；

l 支持在線編輯文件并原文件保存；

信號互聯(lián)互通（需要編解碼器設備）

l 系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡組網(wǎng)；

l 支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示；

l 支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示；

l 支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示；

l 支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端

文件批注

l 系統(tǒng)支持原文件批注與標準功能；

l 支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存；支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端；支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息；

l 系統(tǒng)支持交互式標注功能，當匯報人員發(fā)起同屏畫面后，其他參會人員同步觀看同步畫面，支持對發(fā)起屏幕標注功能；使匯報人開始修正會議文件；

控制功能 

l 具有主持權(quán)限的參會者會議終端會有控制功能模塊；

l 主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結(jié)束會議等控制權(quán)限；

l 主席機支持多主席功能；

l 主席具備啟動簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能；

l 主席具備啟動議題功能；根據(jù)會議進程開啟議題并自動分發(fā)文件到會議終端；

l 主席根據(jù)會議進程啟動投票表決，系統(tǒng)自動記錄并上傳到控制主機保存；

l 主席具備控制會場信號管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號同步源，支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端，或者只到大屏幕；

l 主席具備強制同屏模式，當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面；

l 主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕；外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源；

l 主席機具備結(jié)束會議、關閉系統(tǒng)功能；

電子白板

l 支持個人使用與交互使用；

l 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

l 支持多人同時共享在同一白板上書畫

l 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消

交流提示

l 支持單選、多選收件人

l 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示

l 支持消息回復、公告發(fā)布

l 支持所有信息的記錄存檔

 會議服務

l 支持常規(guī)服務內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動發(fā)送到后臺管理人員；

l 支持自定義服務內(nèi)容；

（一）會后歸檔

    會議歸檔

l 可選需要保存的內(nèi)容，包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等；

l 可保存為文件夾目錄

l 可保存為壓縮包

會議資料上傳

l 批注過的會議文件自動上傳到服務器

l 服務器以參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件

l 會議文件按樹狀保存

l 服務器自動創(chuàng)建會議主題文件夾，下一級是會議文件，此文件為原文件、同級別是參會議人員文件夾，其中保存參會人員批注的的會議文件；

參會人員批注文件存檔

l 批注過的會議文件自動上傳

l 服務器也參會人員姓名自動創(chuàng)建會議文件

保存簽到信息

l 服務器自動保存簽收顯示以圖片顯示

l 服務器自動統(tǒng)計簽到結(jié)果并保證

l 服務器保存參會人員簽收時間

保存投票表決

l 服務器自動保存投票以圖片顯示

l 服務器自動統(tǒng)計表決結(jié)果并保證

l 保存內(nèi)容有會議主題、關于什么的表決、表決情況

端口服務器與終端連接

l 結(jié)束會議：服務器自動與終端連接

l 其他會議主持沒有權(quán)查看本次會議所有情況

l 終端自動清空本次會議所有信息

自動清空會議資料

l 服務器自動清空終端會議資料

l 終端自動清空本機所有會議資料

l 支持手動清空會議資料

l 支持斷網(wǎng)后自動清空終端會議資料

l 服務器自動保存

    無紙化會議系統(tǒng)，改變了會議的歷史表現(xiàn)形式。它以數(shù)字化為基礎，意愿自由表達為為前提，信息自由交互為核心，人性化體驗為目標——形成一套綠色環(huán)保低碳節(jié)能高效安全的全新會議模式。

泉之韻無紙化系統(tǒng)的核心，是將傳統(tǒng)的會議設備和功能高度整合，運用全數(shù)字化技術，高壓高保真?zhèn)鬏敚瑹o損耗編解碼，形成一套完整的只能會議系統(tǒng)。核心十大功能：會議預約系統(tǒng)，會議發(fā)布系統(tǒng)，模擬排位系統(tǒng)，功能定制化系統(tǒng)，原文件推送系統(tǒng)，多權(quán)限管理系統(tǒng)，屏幕廣播系統(tǒng)，文件批注系統(tǒng)，臨時文件處理系統(tǒng)，會議自動保存系統(tǒng)。完美解決會前，會中，會后的所有的銜接，運用和保存。