泉之韻無紙化會議系統成功運用于西寧市某檢察院
西寧市某檢察院
項目背景
西寧是青海省的省會,古稱西平郡、青唐城,取"西陲安寧"之意,是青海省第一大城市,亦是整個青藏高原最大的城市。是青海省全省的政治、經濟、文化、教育、科教、交通和通訊中心,是國務院確定的內陸開放城市
項目需求
西寧市某檢察院,需建設一套集日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的會議室擴音系統 。
解決方案
為滿足該需求,泉之韻為西寧市某檢察院設置了一套無紙化會議系統。
系統概述
將傳統的會議設備和功能高度整合,運用全數字化技術,高壓高保真傳輸,無損耗編解碼,形成一套完整的只能會議系統。核心十大功能:會議預約系統,會議發布系統,模擬排位系統,功能定制化系統,原文件推送系統,多權限管理系統,屏幕廣播系統,文件批注系統,遠程視頻會議,臨時文件處理系統,會議自動保存系統。完美解決會前,會中,會后的所有的銜接,運用和保存。
系統操作界面示例
實現效果
(1)多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾
(2)會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等
(3)設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點,此會議信息在終端首頁界面同步顯示
(4)會議預置功能,用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后一鍵啟動
(5)對人員權限設置,權限有、文件權限、主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、表決權限
(6)批量上傳會議文件,上次的會議文件支持排序功能,會議終端按序號從小到大按設定順序顯示
(7)設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票
(8)支持:會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務。
用戶評價
1) 系統操作操作簡單,桌面美觀,性能穩定,現場維護簡單。
2) 系統整體設計布線簡單,大大減少人工成本,線材成本。
3) 提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,都實現的開會的便利性和環保性。
4)適合于各種高端會議場合,以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用.